Administratiivsed ülesanded
Virtuaalassistent, kes hoiab sinu ettevõtte igapäeva jooksmas.
Mitmekülgne abiline
Toetan igapäevast kontoritööd ja
haldusprotsesse, et tagada sujuv ja tõhus töökorraldus.
01
Veebikohtumiste ettevalmistamine ja haldamine
Aitan korraldada sujuvaid veebikohtumisi –
loon vajalikud lingid, saadan need osalejatele.
02
Koostan ning vormistan erinevaid dokumente vastavalt vajadusele
Olgu selleks lepingud, koosoleku protokollid, aruanded või
esitlused, tagades korrektse sisu ja esitluse.
03
Tagasiside kogumine ja analüüsimine
Loon küsitlusvorme, registreerimisvorme ja/või tagasiside vorme.
04
Google Drive
Seadistan ja korrastan dokumentide struktuuri pilveteenustes nagu Google Drive –
loon loogilised kaustad, määran õigused ja aitan jagada faile turvaliselt õigetele osapooltele.
05
E-kirjad, kalender ja igapäevane asjaajamine
Hoiame sinu igapäevase asjaajamise korras, et saaksid keskenduda oma ettevõtte kasvatamisele.
Saan aidata näiteks:
✓ E-kirjade haldamine ja vastamine kokkulepitud juhiste alusel
✓ Kalendri haldamine ning kohtumiste planeerimine
✓ Reiside ja majutuste broneerimine
✓ Broneeringute ja tähtaegade jälgimine
✓ Kliendisuhtlus e-posti teel
✓ Pakkumiste ja hinnakirjade koostamine ning edastamine
✓ Kirjapõhjade loomine ja korrastamine
✓ Potentsiaalsete koostööpartnerite ja müügikohtade leidmine
Kas vajad abi millegagi, mida siit ei leidnud?
Iga ettevõte on erinev ning ka administratiivsed ülesanded on erinevad.
Kui sinu soovitud teenus ei ole siin välja toodud, võta julgelt ühendust. Leiame koos lahenduse, mis sobib just sinu ettevõtte vajadustega.
Kirjuta mulle – ja teeme esimese sammu juba täna!
Sul on idee, projekt või lihtsalt soov töökoormust vähendada? Olen siin, et aidata. Räägime ja leiame just sulle sobiva lahenduse.